弥生、「ZEXT AIエージェント」の機能拡張、 AIによる業務の提案から実行までを支援【PR】

　今回のアップデートにより、「ZEXT AIエージェントβ版」は、「ZEXT」内に蓄積された情報を読み取るだけでなく、提案と実行までを担います。指示は自然言語による対話形式で行えるため、機能を使いこなすのに新たな技術や知識の習得は不要です。会計事務所の日常的な業務の延長線上でAIによる業務効率化を推進します。
なお、具体的な実行には承認プロセスを設け、AIによる誤った更新などを防ぐ仕組みを構築しています。

事務所職員の担当するタスクやカレンダーを元に、職員の負荷の偏りなどを可視化する「稼働状況レポート」から、タスクの振り分け提案と具体的な担当者の付け替えまで実行します。

特定の職員に業務が集中し負荷が掛かっている場合、AIエージェントに「職員Aに集中したタスクを余裕のある人に振り分けて」と指示することで、「ZEXT」内でのタスクの振り分け候補をAIが提案します。承認すると担当が変更され、職員への通知が送信されます。「ZEXT」内に蓄積された情報はそのまま引き継がれ、業務が止まることもありません。
事務所内の業務の負荷を可視化し、AIエージェントによる担当者の振り分け提案・変更を通じて、生産性向上や職員の負荷軽減に寄与します。

「終わっているタスクを完了にして」と依頼するだけで、タスク一覧から完了ステータスと思われるタスクを表示します。承認をすることで、進捗の表示が正しく最新のものに更新されます。
タスクの追加・削除、期限変更・担当変更、メモの追加などもAIエージェントに話しかけるだけで更新可能です。

また、タスク整理だけでなく、その日・今週の業務スケジュールもAIエージェントに話しかけるだけで作成ができます。自然言語によってタスクや進捗の管理、確認ができるのでより日常業務に近い体験でシステムをご利用いただけます。

「ZEXT AIエージェントβ版」は、これまでの会計事務所の日常業務を大きく変えることなく、従来アナログで行われていた業務の効率化を目指しています。
具体的には、下記のように日常業務を一歩楽にするサービスを開発中です。

• 面談後に走り書きで残したメモを構造化された文章およびタスクに変換
• メモを元に、顧客管理（CRM）システムの該当箇所を更新
• 資料回収状況のチェックを自律的に実行し、チェックリストの自動更新

　弥生は、「ZEXT AIエージェント」の正式リリースに向けて、すでに提供済みの機能の性能向上のほか、実務に対応可能なAIエージェントのラインナップ拡充など、継続的な機能開発を行ってまいります。

サービスURL：https://www.yayoi-kk.co.jp/pap/lp/zext/

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